| | | | | | | | | |
NO | INFORMASI | RINGKASAN INFORMASI | PENGUASA/ PEMILIK INFRMASI | PENANGGUNG JAWAB PEMBUATAN/ PENERBITAN INFORMASI | LETAK DOKUMEN | FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA | TEMPAT DAN WAKTU PEMBUATAN | JANGKA WAKTU PENYIMPANAN/ REFERENSI WAKTU | |
1 | Pengendalian Dokumen dan Data | Pengajuan perubahan/pembuatan SOP baru | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ketua SPM | SPM | Hard Copy dan Soft Copy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
2 | Pengendalian Produk/Layanan tidak sesuai | Mengindentifikasi ketidaksesuaian proses-proses yang berjalan, Membuat laporan ketidaksesuaian, Membuat rekapitulasi ketidaksesuaian | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ketua SPM | SPM | Hard Copy dan Soft Copy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
3 | Keluhan Pelanggan | Mencatat dan mengelompokkan keluhan pelanggan yang masuk serta mendistribusikan ke unit terkait | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ketua SPM | SPM | Hard Copy dan Soft Copy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
4 | Daftar peserta Diklat ToT 6.09 | Daftar nama para pegawai yang menjadi prioritas untuk mengikuti Diklat ToT 6.09 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag AAK PIP Semarang | Bagian AAK | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
5 | Pemanggilan peserta Diklat ToT 6.09 | Berisi tentang daftar nama pegawai peserta diklat Diklat ToT 6.09 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag AAK PIP Semarang | Bagian AAK | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 tahun | |
6 | Laporan Kegiatan Diklat ToT 6.09 | Dokumen yang berisi Laporan kegiatan Diklat ToT 6.09, memuat daftar kegiatan, kehadiran peserta, waktu diklat, tempat diklat, proses kegiatan dan evaluasi diklat. | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag AAK PIP Semarang | Bagian AAK | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
7 | MoU & MoA Kerjasama Praktek Kerja | Menjalin Kerjasama dengan Perusahaan atau Instansi tertentu berkaitan dengan praktek kerja Taruna dan pengurusan dokumen Pelaut dalam waktu tertentu | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang/ Perusahaan Pelayaran waktu tidak tentu | Selama Masih Berlaku | |
8 | Pemantauan Taruna praktek | Memantau kegiatan praktek Taruna/i baik di Perusahaaan maupun di Instansi yang bergerak di bidang Maritim | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | Perusahaan Pelayaran/ Intansi terkait | 5 tahun | |
9 | Pembekalan Taruna siap Prala/Prada | Memberikan pembekalan perihal persiapan kegiatan Praktek Laut dan Darat pada saat menginjak semester IV | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang waktu Juli | 5 tahun | |
10 | Seleksi Penempatan Taruna PRALA/PRADA | Mengundang perusahaan untuk melakukan seleksi Cadet pada perusahaan tersebut | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang waktu tidak tentu | 5 tahun | |
11 | Pengujian CRB dan KKP | Melaksanakan evaluasi terhadap praktek taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang waktu Januari dan Agustus | 5 tahun | |
12 | Data Alumni PIP Semarang | Menyusun dan mengumpulkan database alumni dan membuat laporan data alumni PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang, 2023 | 5 tahun | |
13 | Pelaksanaan Wisuda Perwira Pelayaran Besar Progam Diploma IV | Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Wisuda dalam periode tertentu | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang waktu April dan September | 5 tahun | |
14 | Prosedur pemberhentian Sementara/skorsing Taruna | Menyusun dan membuat SK Pemberhentian / Skorsing sesuai nota dinas permintaan dari PUSBANGKARTARSIS | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang waktu tidak tentu | 5 tahun | |
15 | Pengunduran diri taruna / DO | Menyusun dan membuat SK Pemberhentian / Skorsing sesuai nota dinas permintaan dari PUSBANGKARTARSIS dan Prodi | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang waktu tidak tentu | 5 tahun | |
16 | Upacara Bon Voyage Taruna SMT. 4 | Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Bon Voyage dalam periode tertentu | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang waktu Juli | 5 tahun | |
17 | Pembuatan SIB Taruna PIP Semarang | mengeluarkan surat ijin berlayar bagi taruna yang sudah menyelesaikan proses clerence | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang waktu Juli | 1 tahun | |
18 | Pendaftaran Clerence In calon Taruna semester VII | Menyiapkan dan mengumpulkan serta memverifikasi dokumen pendukung untuk ujian TRB | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang waktu Januari dan Agustus | 5 tahun | |
19 | Penghargaan Taruna Terbaik | Penghargaan Sertifikat, Nautika, Teknika, & TALK | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | KA.SUB BAG ADM Ketarunaan dan Alumni | Subbag ADM Ketarunaan dan Alumni | Hardcopy | PIP Semarang Waktu Februari dan September | 1 Semester | |
20 | SOP tata naskah dan Persuratan | Informasi mengenai aturan sistem administrasi perkantoran, kode klasifikasi arsip, Tata naskah dinas dll | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
21 | Daftar penomoran surat PIP Semarang | Informasi mengenai surat menyurat, proses penomoran surat masuk, surat keluar, nota dinas, peraturan/keputusan Kepala Badan, keputusan KPA dll. | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
22 | Daftar Arsip PIP Semarang | Informasi mengenai penataan dokumen yang tersimpan menurut bagian di dalam ruang arsip yang tersedia. | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
23 | Data Operasional Perkantoran PIP Semarang | Informasi penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran (kebutuhan sehari-hari perkantoran, langganan daya dan jasa pemeliharaan barang operasional lainnya, pemeliharaan gedung dan bangunan, pemeliharaan kendaraan operasional) | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
24 | Laporan Pelaksanaan Rapat di PIP Semarang | Informasi mengenai jadwal pelaksanaan rapat (Rapat-Rapat Koordinasi/Kerja/Dinas/Staf), absensi, Risalah Rapat dan ruangan rapat yang akan digunakan beserta dengan perihal kegiatan rapat | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
25 | Absensi Pegawai | Bukti kehadiran para pegawai PNS, Non-PNS, Dosen dan Instruktur | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
26 | Surat Ijin / Cuti Pegawai | Bukti pengajuan ijin / cuti pegawai PNS, Non-PNS, Dosen dan Instruktur | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
27 | SK dan SPT Kegiatan | Surat Keputusan & Surat Perintah Tugas Direktur PIP Semarang untuk kegiatan di lingkungan PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Masing-masing Unit Kerja PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
28 | Daftar PNS dan Pegawai Non PNS PIP Semarang | Jumlah Pegawai aktif di lingkungan PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
29 | Daftar Urutan Kepangkatan PNS PIP Semarang Perhubungan | Daftar Pegawai Aktif berdasarkan Kepangkatan yang memuat Nama, Jabatan, Pangkat, Golongan, Masa Kerja, Pendidikan, dll. | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
30 | Daftar Nominatif Pegawai PIP Semarang | Daftar Nominatif Pegawai berdasarkan Jabatan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
31 | Pendataan BPJS Pegawai Non-PNS | Informasi berisi data pegawai Non-PNS yang difasilitasi BPJS | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
32 | Usulan Ijin Belajar | berisi tentang usulan Ijin Belajar dari aparatur di satuan kerja/UPT di lingkungan PIP Semarang yang dilengkapi dengan persyaratan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 tahun | |
33 | Usulan asessment jabatan struktural | berisi tentang usulan nama-nama aparatur yang memenuhi persyaratan untuk diikutkan dalam asessment jabatan struktural di lingkungan PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
34 | Usulan asessment dosen | berisi tentang usulan nama-nama aparatur yang memenuhi persyaratan untuk diikutkan dalam asessment dosen di lingkungan PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 tahun | |
35 | Daftar Nama Fungsional Dosen | Jumlah Dosen Sekolah Tinggi di Lingkungan PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | selama masih berlaku | |
36 | Daftar Pegawai yang menerima Satya Lencana | Jumlah pegawai yang menerima Satyalencana | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | selama masih berlaku | |
37 | Daftar Hadir Pegawai PIP Semarang | Data kehadiran pegawai di PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
38 | Usulan Pegawai yang pensiun | Jumlah pegawai yang pensiun | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | selama masih berlaku | |
39 | Daftar Nama Usulan Jabatan | Jumlah pegawai yang diusulkan dalam jabatan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
40 | Daftar nama pegawai yang diusulkan Kenaikan Pangkat terpadu periode April | Jumlah pegawai yang diusulkan Kenaikan pangkat | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
41 | Daftar nama pegawai yang diusulkan Kenaikan Pangkat terpadu Periode Oktober | Jumlah pegawai yang diusulkan Kenaikan pangkat | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
42 | Usulan Penilaian angka Kredit Dosen | Jumlah Dosen yang diusulkan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
43 | Usulan Kenaikan gaji berkala | Jumlah Pegawai yang diusulkan kenaikan gaji berkala | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | selama masih berlaku | |
44 | Dokumen Revisi Anggaran | Berisi Informasi tentang Revisi Anggaran | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
45 | Dokumen Usulan Revisi POK | Berisi Informasi tentang Revisi POK | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
46 | Dokumen Usulan Revisi DIPA Satker PIP Semarang | Berisi Informasi tentang Revisi DIPA Satker PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
47 | Surat Menyurat | Berisi tentang surat menyurat Terkait Tupoksi PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
48 | Data Operasional Perkantoran PIP Semarang | Informasi penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran (pemeliharaan gedung dan bangunan, pemeliharaan kendaraan operasional) | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
49 | Data Inventaris Kendaraan Bermotor PIP Semarang | Informasi mengenai tahun, jenis, pemegang kendaraan serta BPKB dan STNK Kendaraan Operasional Roda 4 dan Roda 2. | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
50 | Data Inventaris Peralatan Kantor PIP Semarang | Informasi mengenai daftar barang ruangan PIP Semarang, jenis dan jumlah barang yang terdapat disuatu ruangan (per sub bagian) | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
51 | Daftar Stok opname ATK PIP Semarang | Informasi mengenai ketersediaan ATK (jumlah keluar dan masuknya ATK) | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
52 | Laporan SIMAK BMN UAKPB (PIP Semarang) periode Semester I (Audited) TA.2024 | Laporan Terkait Mutasi Tambah Kurang, Penyusutan, Penetapan Status Penggunaan, Penghapusan BMN dan Laporan Kondisi BMN tingkat UAKPB (PIP Semarang) periode Semester I (Audited) TA. 2013 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 5 tahun | |
53 | Laporan SIMAK BMN UAKPB (PIP Semarang) periode Semester II dan Tahunan (Audited) TA. 2024 | Laporan Terkait Mutasi Tambah Kurang, Penyusutan, Penetapan Status Penggunaan, Penghapusan BMN dan Laporan Kondisi BMN tingkat UAKPB (PIP Semarang) periode Semester II dan Tahunan (Audited) TA. 2013 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Umum | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 5 tahun | |
54 | Dokumen SOP Sub Bagian Keuangan | Berisi Informasi tentang SSOP-SOP yang terkait dengan Tusi Sub Bagian Keuangan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Sub Bag Keuangan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
55 | Laporan Daftar Penerimaan Honorarium Pegawai T. A 2024 | Berisi daftar informasi nama-nama penerima Honorarium untuk kegiatan tertentu | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Keuangan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
56 | Revisi DIPA, POK T.A 2024 | Berisi informasi anggaran PIP Semarang yang mencakup Belanja Gaji, Belanja Barang dan Belanja Modal dalam 1 Tahun Anggaran | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Keuangan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
57 | Laporan Daftar Penerimaan Uang Lembur Bulanan T.A 2024 | Laporan yang berisi daftar pegawai PIP Semarang yang mendapat Uang Lembur | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Keuangan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Bulan | |
58 | Laporan Saldo Rekening BLU PIP Semarang T.A 2023 | Laporan yang berisi informasi saldo rekening BLU PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Keuangan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Bulan | |
59 | Laporan Pembukaan Rekening BLU PIP Semarang | Dokumen surat menyurat kepada KPPN terkait pembukaan rekening baru BLU PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Keuangan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Bulan | |
60 | Dokumen Pengajuan SKPP (Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran) | Dokumen surat menyurat terhadap pengajuan pegawai yang mutasi, meninggal dan pensiun | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Keuangan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
61 | Dokumen Pengajuan Gaji Susulan | Dokumen surat menyurat terhadap pengajuan pegawai yang mutasi masuk | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Keuangan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
62 | Laporan Monitoring dan Evaluasi Anggaran Belanja T.A 2024 | Laporan yang berisi informasi serapan Anggaran Belanja BLU PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Subbag Keuangan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Bulan | |
63 | Jadwal Pembelajaran | Jadwal perkuliahan tiap semester | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Prodi | Prodi | Hardcopy | Semarang, 2024 | 1 Semester | |
64 | Daftar Nilai | Nilai hasil pembelajaran taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Prodi | Prodi | Hardcopy | Semarang, 2024 | 1 Semester | |
65 | Monitoring Dosen | Absensi kehadiran dosen | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Prodi | Prodi | Hardcopy | Semarang, 2024 | 1 Semester | |
66 | Buku Kemajuan Kuliah | Monitoring perkuliahan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Prodi | Prodi | Hardcopy | Semarang, 2024 | 1 Semester | |
67 | SOP DPKK | SOP Pelaksanaan Diklat Peningkatan Kompetensi Kepelautan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Koordinator DPKK | Program DPKK | Hardcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
68 | Jadwal Pembelajaran Diklat Peningkatan | Jadwal PBM, UjianSemester | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Koordinator DPKK | Program DPKK | Hardcopy | Semarang, 2024 | 2 Tahun | |
69 | SOP DKP | Prosedur PBM dan Monitoring Diklat Keterampilan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Koordinator DKP | Program DKP | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
70 | Daftar nama peserta Diklat | Daftar nama peserta yang mengikuti diklat Keterampilan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Koordinator DKP | Program DKP | Hardcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
71 | Daftar Penilaian peserta diklat | Daftar nilai hasil pre tes dan post tes dari peserta diklat Keterampilan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Koordinator DKP | Program DKP | Hardcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
72 | Buku Kemajuan diklat Keterampilan | Berisikan hari dan rincian waktu kegiatan diklat dan bukti kehadiran instruktur | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Koordinator DKP | Program DKP | Hardcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
73 | Soal pre test dan post test | Kumpulan soal untuk mengukur pemahaman peserta diklat | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Koordinator DKP | Program DKP | Hardcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
74 | Program kerja Pusbangkatarsis | Berisikan jadwal dan program kerja Pusbangkatarsis selama setahun | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Sekspus) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
75 | Jadwal Diklat Pembangunan Karakter Perwira Siswa | Berisikan hari dan rincian waktu kegiatan DOPK | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Sekspus) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
76 | Nama-nama calon Komandan Resimen taruna tahun 2024 | Berisikan daftar nama-nama calon staf batalyon taruna yang akan mengikuti seleksi | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Sekspus) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
77 | Hasil Seleksi administrasi calon Komandan Resimen taruna tahun 2024 | Merupakan hasil dari kegiatan seleksi administrasi calon staf batalyon taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Sekspus) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
78 | Hasil wawancara calon Komandan Resimen taruna tahun 2024 | Merupakan hasil dari kegiatan wawancara calon staf batalyon taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Sekspus) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
79 | Daftar nama staf batalyon taruna tahun 2024 | Berisikan nama-nama staf batalyon beserta keterangan jabatannya | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
80 | Daftar Biodata taruna batalyon I, II, III | Berisikan biodata taruna batalyon I, II, III | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III,IV) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
81 | Daftar hadir/absensi taruna batalyon I, II, III | Berisikan kumpulan daftar kehadiran taruna untuk kegiatan-kegiatan yang dibuat oleh PMMK | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III,IV) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
82 | Daftar penghargaan taruna tahun 2024 | Berisikan rekapan angka penghargaan yang dimiliki taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
83 | Laporan pemberian penghargaan tahun 2024 | Berisikan tentang penghargaan-penghargaan yang diberikan kepada taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
84 | Laporan kondite taruna tahun 2024 | Berisikan rincian dari kondite taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
85 | Surat panggilan orang tua taruna bermasalah batalyon I, II, III | Berisikan surat pemanggilan orang tua taruna yang bermasalah batalyon I, II, III | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
86 | Laporan pelanggaran disiplin taruna tahun Batalyon I, II, III 2024 | Berisikan rincian dari pelanggaran-pelanggaran disiplin dari para taruna batalyon I, II, III | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
87 | Rekapan poin taruna tahun 2024 | Berisikan rangkuman dari poin-poin yang diberikan kepada Taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
88 | Buku Peraturan Tata Tertib Taruna | Buku yang termuat berbagai tata cara, aturan, ketentuan dalam Pengasuhan Taruna di lingkungan PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
89 | Catatan pelanggaran taruna tahun 2024 | Merupakan daftar dari pelanggaran-pelanggaran yang buat oleh taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Payon I,II,III) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
90 | Pelaksanaan kegiatan orseni tahun 2024 | Berisikan realisasi pelaksanaan aktivitas lapangan (ekstrakurikuler) | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Orseni) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
91 | Latihan Kesamaptaan | Berisikan kegiatan latihan peningkatan dan pemeliharaan kebugaran taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Orseni) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
92 | Jadwal Kegiatan Kesegaran Jasmani tahun 2023 | Berisikan rincian hari dan waktu dari kegiatan kesegaran jasmani | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Orseni) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
93 | Jadwal kegiatan ekstra kurikuler | Berisikan tentang hari dan waktu dari masing-masing kegiatan ekstra kokurikuler | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Orseni) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
94 | Daftar pengajar kegiatan ekstrakokurikuler tahun 2024 | Berisikan nama-nama yang akan mengajar pada kegiatan ekstra kokurikuler | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Orseni) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
95 | Jadwal kegiatan PORSICIKA (Pekan Olahraga dan Seni Civitas Akademika) 2024 | Berisi jadwal dan kegiatan perlombaan cabang olahraga dan seni civitas akademika PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Orseni) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
96 | Jadwal Mabintal tunas taruna | Berisikan kegiatan pelatihan masa dasar dan pemantapan tunas taruna selama 3 bulan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Orseni) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
97 | Long March | Berisikan kegiatan puncak Mabintal meliputi daftar hadir, rencana, survei dan laporan pelaksanaan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Orseni) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
98 | Jadwal Matapbintal taruna semester VII | Berisikan kegiatan pelatihan masa pemantapan pembinaan mental taruna semester VII | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Orseni) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
99 | Buku Izin Meninggalkan Asrama tahun 2024 | berisikan ijin-ijin pesiar dari taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Ka. Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
100 | Buku Izin Pesiar tahun 2024 | berisikan ijin-ijin pesiar dari taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
101 | Daftar standardisasi fasilitas dukung asrama 2024 | Berisikan informasi tentang standardisasi fasilitas pendukung di asrama tahun 2024 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
102 | Daftar penggunaan inventaris asrama 2024 | berisikan informasi tentang penggunaan barang-barang di asrama tahun 2024 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
103 | Jadwal dan daftar pengelolaan asrama 2024 | Berisikan jadwal dan personil yang bertugas mengelola asrama tahun 2024 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
104 | Daftar permintaan barang asrama tahun 2024 | Berisikan rincian dari permintaan barang unit asrama tahun 2024 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
105 | Jurnal kerja unit asrama tahun 2024 | Buku yang berisikan kegiatan-kegiatan unit asrama tahun 2024 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
106 | Jurnal kerja unit asrama tahun 2024 | Buku yang berisikan kegiatan-kegiatan unit asrama tahun 2024 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
107 | Daftar bawaan calon taruna | Berisikan daftar barang bawaan yang bisa dibawa oleh para calon taruna ke dalam asrama | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Sekspus) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
108 | Daftar inventaris kamar di masing-masing kamar taruna | Berisikan daftar inventaris kamar taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
109 | Daftar penghuni kamar di masing-masing kamar taruna | Berisikan daftar penghuni kamar di masing-masing kamar | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
110 | Denah kamar di masing-masing asrama | Berisikan gambar denah kamar di masing-masing asrama | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
111 | Laporan kerusakan | Laporan kerusakan perlengkapan asrama | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
112 | Laporan kehilangan kupon laundry | Berisikan laporan kehilangan kupon laundry | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
113 | Daftar induk alat ukur | Berisikan daftar induk alat ukur | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
114 | Surat ijin masuk asrama catar | Form surat ijin taruna yang akan masuk asrama | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
115 | Checklist kebersihan harian | Berisikan kolom-kolom tentang kebersihan ruangan asrama | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
116 | Kumpulan surat pernyataan tinggal di asrama tahun 2024 | Kumpulan surat pernyataan yang dibuat oleh taruna yang tinggal di asrama | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
117 | Daftar barang bawaan | Berisikan rincian barang-barang yang akan/bisa dibawa masuk ke asrama | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
118 | Tanda terima perlengkapan asrama | Berisikan bukti penerimaan perlengkapan asrama | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
119 | Daftar kebutuhan asrama tahun 2024 | Berisikan tentang kebutuhan-kebutuhan unit asrama tahun 2021 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
120 | Daftar laundry tahun 2024 | Berisikan pakaian-pakaian yang masuk ke laundry tahun 2024 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
121 | Bukti pengambilan cucian 2024 | Berisi tentang bukti pengambilan laundry tahun 2024 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
122 | Instruksi kerja di lingkungan asrama | Berisi tentang instruksi-instruksi kerja yang ada di lingkungan asrama | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
123 | Tata tertib asrama | Berisi tata tertib yang ada di lingkungan asrama | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
124 | Clearing Out 2021 | Berisi data clearing out taruna tahun 2021 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
125 | Clearing out 2022 | Berisi data clearing out taruna tahun 2022 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
126 | Clearing out 2023 | Berisi data clearing out taruna tahun 2023 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
127 | Laporan pemeliharaan laptop taruna | Berisikan laporan kerusakan laptop taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | !ERROR! I130 -> Unable to access External Workbook | |
128 | Daftar laptop taruna | Berisikan spesifikasi laptop taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | !ERROR! I131 -> I130 -> Unable to access External Workbook | |
129 | Daftar loker penyimpanan laptop taruna | Berisikan daftar loker masing masing laptop taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Asrama) | Hardcopy | Semarang, 2024 | !ERROR! I132 -> I131 -> I130 -> Unable to access External Workbook | |
130 | Daftar menu variasi tahun 2024 | Berisikan daftar menu dan variasi hariannya untuk tahun 2024 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Permakanan dan Linen) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
131 | Jurnal permakanan | Berisikan tentang kegiatan permakanan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Permakanan dan Linen) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
132 | Daftar meja | Daftar meja di ruang makan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Permakanan dan Linen) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
133 | Jadwal bimbingan konseling 2024 | Berisikan jadwal bimbingan dan konseling taruna tahun 2024 | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Psikologi) | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
134 | Laporan kegiatan Pembangunan Karakter SDM Perhubungan | Berisikan laporan kegiatan Pembangunan Karakter SDM Perhubungan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Psikologi) | Hardcopy | Semarang, 2024 | !ERROR! I137 -> Unable to access External Workbook | |
135 | Laporan Pelaksanaan LDKT | Berisi laporan kegiatan LDKT | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Pusbangkatarsis | Pusbangkatarsis (Manager Psikologi) | Hardcopy | Semarang, 2024 | !ERROR! I138 -> I137 -> Unable to access External Workbook | |
136 | SOP kegiatan Pengabdian Masyarakat | Informasi mengenai tata alur pengajuan proposal pengabdian kepada masyarakat oleh Dosen PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
137 | Dokumentasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat | Foto Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
138 | Laporan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat | dokumen berisikan informasi tentang pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
139 | Pedoman Kegiatan Pengabdian Masyarakat | Dokumen berisikan informasi tentang pedoman pelaksanaan kegiatan masyarakat menyangkut tema, sasaran peserta, dan kriteria lainnya | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
140 | SOP Kegiatan Penelitian PIP Semarang | Dokumen berisikan informasi tentang alur, tata cara dan proses pengajuan dan pelaksanaan penelitian di lingkungan PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | SPM – PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
141 | Pedoman penelitian PIP Semarang | dokumen berisikan informasi tentang kriteria pengajuan penelitian meliputi gaya selingkung, tema, topik, ruang lingkup dan rincian biaya penelitian | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
142 | Proposal Penelitian | Dokumen pengajuan topik penelitian oleh dosen PIP Semarang disahkan oleh kapus PPM dan Penguji Proposal | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
143 | Laporan Penelitian | laporan kegiatan penelitian dalam bentuk karya Ilmiah (BAB I-V) sesuai dengan judul dan tim peneliti | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
144 | MoU dan MoA pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian | Dokumen kerjasama antar instansi Pendidikan menyangkut kegiatan penelitian dan pengabdian Masyarakat | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | DPU – DIREKTUR PIP -PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
145 | Jurnal dan Prosising Ilmiah hasil publikasi penelitian | Dokumen berisikan jurnal dan prosiding hasil publikasi dari jurnal atau prosiding nasional, internasional baik terindeks maupun tidak terindeks. | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
146 | SK dan SPT kegiatan Penelitian dan Pengabdian masyarakat | Surat keputusan dan Surat Tugas terkait kegiatan Penelitian dan pengabdian Masyarakat yang disahkan oleh Direktur PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
147 | Nota Dinas Pengajuan Honor kegiatan PPPM | Dokumen tentang pengajuan honor-honor kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang disahkan oleh kapus PPM dan Kabag Akademik Ketarunaan dan Alumni | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
148 | Standar pengendalian dokumen PIP Semarang (PPPM) | Dokumen berisikan standarisasi pengendalian dokumen-dokumen dinas | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
149 | Daftar barang ruangan (BMN) PPPM | Dokumen berisikan informasi tentang daftar Barang BMN | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | UMUM – PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
150 | Berita Acara pengujian proposal dan laporan hasil penelitian | dokumen berisikan informasi tentang berita acara telah dilaksanakannya pengujian proposal dan hasil penelitian yang disahkan oleh Kapus PPPM | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
151 | Berita Acara pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat | dokumen berisikan informasi tentang berita acara telah dilaksanakannya kegiatan pengabdian masyarakat yang disahkan oleh Kapus PPPM dan Lurah/kepala desa Setempat | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | PPPM PIP SEMARANG | PPPM | hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
152 | MoU & MoA Kerjasama | Surat Perjanjian Kerja dengan Instansi Lain | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Subbag AKA, DPU PIP Semarang | Subbag AKA, DPU | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama Masih Berlaku | |
153 | Daftar kerjasama / MOA dan MOU dengan Sekolah Pelayaran | MOA dan MOU dengan Sekolah Pelayaran | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Divisi Pengembangan Usaha | DPU | Original & Hardcopy & Softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
154 | Daftar kerjasama / MOA dan MOU dengan Akademi Pelayaran | MOA dan MOU dengan Akademi Pelayaran | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Divisi Pengembangan Usaha | DPU | Original & Hardcopy & Softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
155 | Daftar kerjasama /MOA dengan Perusahaan Pelayaran | MOA dengan Perusahaan Pelayaran | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Divisi Pengembangan Usaha | DPU | Original & Hardcopy & Softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
156 | Jadwal Penggunaan Gedung | Penyewaan Aset Balai Mas Pardi untuk pihak umum | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Divisi Pengembangan Usaha | DPU | Original & Hardcopy & Softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
157 | Penyediaan Sarana Jasa Transportasi | Penyewaan Aset Bis (ukuran besar dan kecil) serta Ambulans untuk pihak umum | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Divisi Pengembangan Usaha | DPU | Original & Hardcopy & Softcopy | Semarang, 2024 | 3 Tahun | |
158 | Penyediaan Jasa Hiburan / Entertaintment | Penyewaan Aset Marching Band untuk pihak umum | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Divisi Pengembangan Usaha | DPU | Original & Hardcopy & Softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
159 | Penyediaan Jasa Hiburan / Entertaintment | Penyewaan Aset Pedang Pora untuk pihak umum | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Divisi Pengembangan Usaha | DPU | Original & Hardcopy & Softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
160 | Penyediaan Aset Lahan | Penyewaan Aset Lahan untuk kepentingan bisnis; yaitu Food Court, Kantin, Gedung INS, Pengelolaan Dapur, Area Parkir, Ruang Kelas, Laboratorium, Lapangan Bola, dan Kolam Renang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Divisi Pengembangan Usaha | DPU | Original & Hardcopy & Softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
161 | Promosi | Merencanakan serta melaksanakan program promosi baik diklat maupun non diklat. | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Divisi Pengembangan Usaha | DPU | Original & Hardcopy & Softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
162 | Rekap pendapatan dari aset | Daftar pendapatan PIP Semarang dari penyewaan aset | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Divisi Pengembangan Usaha | DPU | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 tahun | |
163 | Laporan Jumlah Peserta Pemeriksaan Kesehatan | Jumlah Peserta Pemeriksaan Kesehatan Dalam 1 Bulan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Unit Kesehatan | Unit Kesehatan | Hardcopy, Softcopy | Setiap Bulan | 3 tahun | |
164 | Laporan Jumlah Pasien | Jumlah Pasien yang Berobat Dalam 1 Bulan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Unit Kesehatan | Unit Kesehatan | Hardcopy, Softcopy | Setiap Bulan | 3 tahun | |
165 | Laporan Pemakaian dan Stok Obat | Daftar Ketersediaan Obat | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Unit Kesehatan | Unit Kesehatan | Hardcopy, Softcopy | Setiap Bulan | 3 tahun | |
166 | Catatan Medik Taruna | Lembar yang Diisi Penyakit dan Pengobatan Saat Periksa | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Unit Kesehatan | Unit Kesehatan | Hardcopy, Softcopy | Saat masuk Taruna s.d. lulus | Selama menjadi taruna | |
167 | Catatan Medik Pegawai | Lembar yang Diisi Penyakit dan Pengobatan Saat Periksa | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Unit Kesehatan | Unit Kesehatan | Hardcopy, Softcopy | Saat periksa pertama s.d. pensiun | Selama menjadi pegawai | |
168 | Daftar peserta pemeriksaan kesehatan | Buku daftar peserta pemeriksaan kesehatan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Unit Kesehatan | Unit Kesehatan | Hardcopy, Softcopy | Semarang, 2024 | 5 Tahun | |
169 | Dokumen Tarif BLU di Lingkungan PIP Semarang Perhubungan | Berisi Informasi Jenis dan Tarif Layanan BLU pada masing-masing Satker BLU di Lingkungan BPSDM Perhubungan. (sesuai PMK yang diterbitkan oleh Kementerian Keuangan) | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Perencanaan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
170 | Dokumen Surat Menyurat Bahan PNBP dan PK-BLU Satker PIP Semarang Perhubungan | Berisi Informasi tentang Surat Menyurat Bahan PNBP PK-BLU Satker BPSDM Perhubungan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Perencanaan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
171 | Dokumen Surat Menyurat terkait pagu kebutuhan, pagu definitif, pagu alokasi anggaran dan pagu anggaran | Berisi Informasi tentang Surat Menyurat Surat Menyurat terkait pagu kebutuhan, pagu definitif, pagu alokasi anggaran dan pagu anggaran | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Perencanaan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
172 | Dokumen Pagu Kebutuhan PIP Semarang Tahun 2025 | Dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan yang diusulkan PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Perencanaan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
173 | Dokumen Pagu Indikatif PIP Semarang Tahun 2025 | Dokumen perencanaan dan penganggaran yang diberikan kepada PIP Semarang sebagai pedoman dalam penyusunan Renja-K/L | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Perencanaan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
174 | Dokumen Pagu Anggaran PIP Semarang Tahun 2025 | Dokumen penganggaran yang dialokasikan kepada PIP Semarang Perhubungan dalam rangka penyusunan RKA-K/L | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Perencanaan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
175 | Dokumen Pagu Alokasi Anggaran PIP Semarang Tahun 2025 | Anggaran pengeluaran yang dialokasikan kepada PIP Semarang berdasarkan hasil pembahasan Rancangan APBN yang dituangkan dalam berita acara hasil kesepakatan Pembahasan Rancangan APBN antara Pemerintah dan DPR | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kabag Keuangan & Umum PIP Semarang | Perencanaan | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
176 | Area Akses Point | Menginformasikan letak akses point yg bisa diakses oleh dosen, pegawai dan taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kanit TI | Unit TI | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
177 | Rekaman Titik CCTV | Pembukaan rekaman CCTV sebagai bagian monitoring keamanan PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kanit TI | Unit TI | Softcopy | Semarang, 2024 | Menyesuaikan kapasitas hardisk, 1 minggu – 2 bulan | |
178 | Titik CCTV | Letak CCTV sebagai bagian monitoring keamanan PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kanit TI | Unit TI | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
179 | Akun login dan password | Akun dan password untuk login pada sistem informasi yang dikelola Unit TI (wifi, siakad, elearning, email, pendaftaran sipencatar mandiri) | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kanit TI | Unit TI | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
180 | Jadwal kegiatan peningkatan bahasa bagi taruna | Program dan jadwal kegiatan peningkatan bahasa bagi taruna | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kanit Bahasa | Unit Bahasa | Softcopy dan hardcopy | Semarang, 2024 | 3 tahun | |
181 | Informasi dan Alur Pendaftaran Tes Marlins dan TOSE | Informasi dan Alur Pendaftaran Tes Marlins dan TOSE | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kanit Bahasa | Unit Bahasa | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 tahun | |
182 | Nama-nama taruna anggota English Council | Daftar nama taruna anggota English Council | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kanit Bahasa | Unit Bahasa | Hardcopy | Semarang, 2024 | 3 tahun | |
183 | Tata tertib perpustakaan | Memuat informasi tentang tata tertib pengunjung dan peminjam buku | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Unit Perpustakaan & Penerbitan | Website dan di ruang perpustakaan | Online dan cetak | Semarang, 2024 | Sepanjang masih berlaku | |
184 | Jam layanan perpustakaan | Memuat informasi tentang jam buka dan tutup layanan perpustakaan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Unit Perpustakaan & Penerbitan | Website dan di ruang perpustakaan | Online dan cetak | Semarang, 2024 | Sepanjang masih berlaku | |
185 | Alamat akses layanan perpustakaan | Memuat informasi tentang alamat web layanan perpustakaan yang dapat diakses secara online | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Unit Perpustakaan & Penerbitan | Website dan di ruang perpustakaan | Online dan cetak | Semarang, 2024 | Sepanjang masih berlaku | |
186 | MoU perpustakaan | Memuat informasi terkait kerjasama yang dilakukan oleh perpustakaan baik internal maupun eksternal | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Unit Perpustakaan & Penerbitan | Ruang perpustakaan | Cetak | Semarang, 2024 | 5 tahun | |
187 | Repositori PIP Semarang | Penyimpanan dokumen softfile hasil karya ilmiah sivitas akademika PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Unit Perpustakaan & Penerbitan | Website repositori | Online | Semarang, 2024 | Selama data masih digunakan | |
188 | OPAC/Katalog online perpustakaan | Memuat informasi tentang koleksi cetak yang dimiliki perpustakaan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Unit Perpustakaan & Penerbitan | Aplikasi perpustakaan (SLiMS) | Online | Semarang, 2024 | Selama data masih digunakan | |
189 | SOP layanan perpustakaan | Memuat informasi tentang prosedur layanan yang ada di perpustakaan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Unit Perpustakaan & Penerbitan | Ruang perpustakaan | Cetak | Semarang, 2024 | Sampai dengan terbit SOP baru | |
190 | Laporan pengunjung & peminjaman buku | Memuat informasi tentang jumlah pengunjung dan peminjam buku secara berkala | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Unit Perpustakaan & Penerbitan | Ruang perpustakaan & di aplikasi perpustakaan (SLiMS) | Online dan cetak | Semarang, 2024 | Tahunan | |
191 | Laporan peminjam yang mengalami keterlambatan pengembalian buku | Memuat informasi tentang daftar nama peminjam yang mengalami keterlambatan pengembalian buku | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kepala Unit Perpustakaan & Penerbitan | Ruang perpustakaan & di aplikasi perpustakaan (SLiMS) | Online dan cetak | Semarang, 2024 | Tahunan | |
192 | Daftar Inventaris Laboratorium, Simulator , Workshop dan Engine Hall | Berisi daftar inventaris Laboratorium, Simulator dan Workshop yang terdiri dari Gedung Integrated Navigations System (INS), Gedung Agum Gumelar (Ship Analythic), Gedung Navigation Simulation Center (METI), Gedung Bahari, Workshop, Engine Hall, Laboratorium Bahasa, Laboratorium FF, SS, SC dan Smoke Chamber, Laboratorium dan Simulator TALK. | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kanit Laboratoium, Simulator dan Workshop | Unit Lab, Sim & Workshop – PPID | Hardcopy dan Softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
193 | Rekapitulasi utilitas laboratorium, simulator, workshop dan Engine Hall | Berisi rekapitulasi penggunaan Laboratorium, Simulator, Workshop dan Engine Hallsetiap bulan | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kanit Laboratoium, Simulator dan Workshop | Unit Lab, Sim & Workshop – PPID | Hardcopy dan Softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih dibutuhkan | |
194 | Checklist rencana perawatan Laboratorium, simulator, workshop dan Engine Hall selama 1 tahun | Berisi checklist rencana perawatan Laboratorium, Simulator, Workshop dan Engine Hall selama 1 tahun | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | Kanit Laboratoium, Simulator dan Workshop | Unit Lab, Sim & Workshop – PPID | Hardcopy dan Softcopy | Semarang, 2024 | 1 Tahun | |
195 | Dokumentasi Kegiatan Uji Kompetensi | Foto kegiatan pengujian pada saat Uji Kompetensi | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | LSP P1 PIP Semarang | LSP P1 PIP Semarang | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
196 | Dokumentasi TUK LSP P1 PIP Semarang | Foto Sarana dan Prasarana TUK di LSP P1 PIP Semarang | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | LSP P1 PIP Semarang | LSP P1 PIP Semarang | Softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
197 | Data Asesor PIP Semarang | Data diri para Asesor | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | LSP P1 PIP Semarang | LSP P1 PIP Semarang | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |
198 | Informasi Uji Kompetensi LSP P1 PIP Semarang | Informasi Uji Kompetensi Umum dan persyaratan bagi peserta | PPID Pelaksana UPT PIP Semarang | LSP P1 PIP Semarang | LSP P1 PIP Semarang | Hardcopy dan softcopy | Semarang, 2024 | Selama masih berlaku | |